HelenaLobato

Autenticación de Documentos

Autenticación de documentos privados, con acta de autenticación y registro informático cuando la ley lo exija.

Un documento privado puede ser autenticado por una abogada en los casos previstos por la ley y con los requisitos aplicables. El acto le confiere la fuerza probatoria prevista por la ley. No sustituye automáticamente un acto auténtico ni garantiza su aceptación por una entidad concreta. La forma exigida depende del negocio y de los documentos.

Son actos que una abogada puede realizar conforme a la ley. Este despacho no es una notaría. Cuando un acto requiera notario, registro, administración tributaria o tribunal, se indicará la entidad competente.

Cómo se desarrolla el acto

  1. 01

    Análisis del acto

    Antes de concertar la cita se confirma si el acto puede ser autenticado por abogada y qué forma exige el negocio en cuestión. Hay negocios que requieren escritura pública o la intervención de otra entidad, y conviene saberlo antes.

  2. 02

    Preparación del documento

    El documento se redacta o se revisa, con las declaraciones y los poderes que el acto exige. En un poder, es aquí donde se define exactamente qué puede hacer el apoderado.

  3. 03

    Firma y diligencia

    Las partes firman presencialmente, con verificación de la identidad. A continuación se extiende la diligencia de autenticación, con las menciones que exige la ley.

  4. 04

    Registro y entrega

    El acto se registra en el sistema informático cuando la ley lo exige, y el documento se entrega indicando qué hacer después.

Qué se trata

Contratos y declaraciones

Autenticación de contratos y declaraciones cuando la ley lo permita y se cumplan los requisitos del acto.

Poderes

Poderes definidos para el acto pretendido. La forma y el contenido dependen del negocio y de los requisitos legales.

Facultades especiales

Análisis de las facultades necesarias para el acto y de la forma exigida para el poder, incluso cuando alguien actúa en nombre de otra persona.

Revocación y sustitución

Análisis de la revocación o sustitución de poderes y de la forma de comunicación aplicable.

Preguntas frecuentes

Qué traer

La forma y el plazo de cada acto dependen de la documentación, los requisitos legales y la disponibilidad del servicio.

  • Documento de identidad en vigor de quien firma
  • El documento a autenticar, ya redactado, o los datos para que el despacho lo redacte
  • Certificación registral y NIF, cuando quien firma es una sociedad

Esta página describe el trabajo del despacho en términos generales. Cada caso depende de los hechos y de la fase en que se encuentra, por lo que nada de lo aquí escrito sustituye el análisis del expediente.