कितने ही मामले ऐसे पंजीकरण की प्रतीक्षा में अटके रहते हैं जिसके लिए किसी ने आवेदन ही नहीं किया, या ऐसे प्रमाणपत्र पर जो पुराना पड़ चुका है। कोई सम्पत्ति अब भी मृतक के नाम दर्ज, कोई कंपनी जिसका प्रबंधन बदला पर दर्ज नहीं हुआ, कोई प्रविष्टि जिसमें नाम ग़लत लिखा है। इनमें से कुछ भी अपने आप ठीक नहीं होता, और समय के साथ सब महँगा पड़ता है।
ये वे कार्य हैं जिन्हें वकील कानून के अनुसार कर सकती हैं। यह कार्यालय नोटरी कार्यालय नहीं है। जहाँ कानून नोटरी, पंजीकरण कार्यालय या अदालत की आवश्यकता बताता है, वहाँ संबंधित सक्षम संस्था बताई जाएगी।
कार्यवाही कैसे होती है
- 01
वर्तमान पंजीकरण का प्रमाणपत्र
पहला चरण यह देखना है कि आज क्या दर्ज है। संबंधित पंजीकरण का प्रमाणपत्र, चाहे पुराना ही क्यों न हो, यह दिखाता है कि विवरण कहाँ रुका और अब भी क्या दर्ज होना शेष है।
- 02
कमी की पहचान
पंजीकरण की वास्तविकता से तुलना करने पर छूटा हुआ कार्य सामने आता है: कोई ऐसा पंजीकरण जिसके लिए किसी ने आवेदन ही नहीं किया, कोई पृष्ठांकन, किसी त्रुटि का सुधार, या विवरण का अद्यतन।
- 03
रजिस्ट्री में आवेदन
आवेदन सक्षम रजिस्ट्री कार्यालय में दस्तावेज़ों और लागू शुल्क के साथ प्रस्तुत किया जाता है। कुछ कार्य दूसरों के बाद ही किए जा सकते हैं, इसलिए क्रम महत्वपूर्ण है।
- 04
अंतिम प्रमाणपत्र
पंजीकरण पूरा होने पर अद्यतन प्रमाणपत्र प्राप्त होता है, और यही वह दस्तावेज़ है जो बैंक, क्रेता और अन्य संस्थाएँ माँगेंगी।
किन विषयों पर काम
नागरिक पंजीकरण
जन्म, विवाह और मृत्यु प्रमाणपत्र, पृष्ठांकन, नाम परिवर्तन, और विदेश में हुए कार्यों का अंकन।
वाणिज्यिक पंजीकरण
कंपनी के गठन और बाद के परिवर्तनों का पंजीकरण, तथा वह प्रमाणपत्र जो बैंक और ग्राहक माँगते हैं।
भूमि पंजीकरण
अर्जन, बंधक, उपभोगाधिकार और विवरण का अद्यतन, उन सम्पत्तियों सहित जो अब भी मृतक के नाम दर्ज हैं।
सुधार
पंजीकरण में त्रुटियों और चूकों का सुधार, और जहाँ प्रविष्टियाँ हुई ही नहीं, वहाँ क्रम को फिर से जोड़ना।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या साथ लाएँ
हर कार्य का रूप और समय दस्तावेज़ों, कानूनी आवश्यकताओं और सेवा की उपलब्धता पर निर्भर करता है।
- सम्बंधित रजिस्ट्री का प्रमाणपत्र, चाहे कितना ही पुराना हो
- सम्पत्ति कर अभिलेख या कंपनी प्रमाणपत्र, रजिस्ट्री के अनुसार
- आवेदक का पहचान-पत्र और कर संख्या
यह पृष्ठ कार्यालय के काम का सामान्य विवरण देता है। हर मामला उसके तथ्यों और उसकी वर्तमान अवस्था पर निर्भर करता है, इसलिए यहाँ लिखा कुछ भी फ़ाइल की जाँच का विकल्प नहीं है।