वकील प्रति को मूल से मिलाती हैं और जहाँ कार्य कानूनन स्वीकार्य हो वहाँ आवश्यक प्रमाणीकरण करती हैं। प्रमाणित प्रति को कानून में दिया गया प्रमाणिक मूल्य मिलता है। प्राप्तकर्ता संस्था मूल या अतिरिक्त आवश्यकताएँ माँग सकती है, इसलिए संबंधित प्रक्रिया के लिए स्वीकृति की पुष्टि करनी चाहिए।
ये वे कार्य हैं जिन्हें वकील कानून के अनुसार कर सकती हैं। यह कार्यालय नोटरी कार्यालय नहीं है। जहाँ कानून नोटरी, पंजीकरण कार्यालय या अदालत की आवश्यकता बताता है, वहाँ संबंधित सक्षम संस्था बताई जाएगी।
कार्यवाही कैसे होती है
- 01
आवश्यकता की पुष्टि
सबसे पहले यह पुष्टि की जाती है कि प्राप्तकर्ता संस्था क्या माँग रही है: प्रमाणित प्रति, मूल दस्तावेज़, अनुवाद या वैधीकरण। यही चरण कार्य को दोबारा कराने से बचाता है।
- 02
मूल से मिलान
प्रस्तुत मूल दस्तावेज़ से प्रति का पृष्ठ-दर-पृष्ठ मिलान किया जाता है। मूल के बिना मिलान संभव नहीं है।
- 03
प्रमाणन
जहाँ कार्य विधिक रूप से स्वीकार्य है, वहाँ अपेक्षित विवरणों के साथ प्रमाणन किया जाता है और आवश्यक होने पर इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली में दर्ज किया जाता है।
- 04
सुपुर्दगी
प्रमाणित प्रति उसी समय सौंप दी जाती है और मूल लौटा दिया जाता है, साथ ही यह बताया जाता है कि प्राप्तकर्ता संस्थाएँ प्रमाणन की तिथि के विषय में सामान्यतः क्या अपेक्षा रखती हैं।
किन विषयों पर काम
फ़ोटोकॉपी का सत्यापन
मूल से मिलाई गई और कानून के अनुसार प्रमाणित प्रति। स्वीकृति प्रक्रिया और प्राप्तकर्ता संस्था पर निर्भर करती है।
आंशिक सत्यापन
किसी अंश का सत्यापन, जब दस्तावेज़ का केवल एक भाग प्रासंगिक हो और शेष उजागर करने का कोई कारण न हो।
जहाँ आवश्यक हो, कार्य को लागू कंप्यूटर प्रणाली में दर्ज किया जाता है। पुष्टि उस पंजीकरण के लिए उपलब्ध माध्यम पर निर्भर करती है।
जहाँ आवश्यक हो, कार्य को लागू कंप्यूटर प्रणाली में दर्ज किया जाता है। पुष्टि उस पंजीकरण के लिए उपलब्ध माध्यम पर निर्भर करती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या साथ लाएँ
हर कार्य का रूप और समय दस्तावेज़ों, कानूनी आवश्यकताओं और सेवा की उपलब्धता पर निर्भर करता है।
- जिस दस्तावेज़ की प्रति चाहिए, उसका मूल
- वैध पहचान-पत्र, अवधि के भीतर
यह पृष्ठ कार्यालय के काम का सामान्य विवरण देता है। हर मामला उसके तथ्यों और उसकी वर्तमान अवस्था पर निर्भर करता है, इसलिए यहाँ लिखा कुछ भी फ़ाइल की जाँच का विकल्प नहीं है।