हस्ताक्षर की पुष्टि का अर्थ है यह प्रमाणित करना कि वह उसी व्यक्ति का है। यह छोटी बात लगती है, पर यही उस दस्तावेज़ को, जो प्रभावी होता है, उससे अलग करती है जो लौटा दिया जाता है: कुछ कार्यों में क़ानून हस्ताक्षरकर्ता की उपस्थिति माँगता है, और कुछ में यह दर्ज होना ज़रूरी है कि हस्ताक्षर करने वाले के पास अधिकार था।
किन विषयों पर काम
मिलान से पुष्टि
पहचान-पत्र के हस्ताक्षर से तुलना करके पुष्टि, अधिवक्ता के सामने हस्ताक्षर किए बिना।
प्रत्यक्ष पुष्टि
हस्ताक्षरकर्ता की उपस्थिति में, जो हर उस स्थिति में आवश्यक है जब दस्तावेज़ को पंजीकरण में प्रभाव देना हो।
अधिकारों का उल्लेख
जो किसी कंपनी या किसी अन्य व्यक्ति की ओर से हस्ताक्षर करता है: उसका अधिकार जाँचा जाता है और वह प्रमाणपत्र में दर्ज होता है।
अनुमति और घोषणाएँ
नाबालिग की यात्रा की अनुमति, उत्तरदायित्व के वचन, और वाणिज्य दूतावासों तथा विदेशी प्राधिकरणों के लिए घोषणाएँ।
क्या साथ लाएँ
दस्तावेज़ पूरे हों तो ये काम उसी समय हो जाते हैं। एक भी कम हो तो काम उसके आने तक रुका रहता है।
- हस्ताक्षर करने वाले का वैध पहचान-पत्र
- दस्तावेज़ पूरा भरा हुआ, पर अभी बिना हस्ताक्षर
- कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र, जब हस्ताक्षर कंपनी की ओर से हो
यह पृष्ठ कार्यालय के काम का सामान्य विवरण देता है। हर मामला उसके तथ्यों और उसकी वर्तमान अवस्था पर निर्भर करता है, इसलिए यहाँ लिखा कुछ भी फ़ाइल की जाँच का विकल्प नहीं है।