व्यक्तिगत प्रमाणीकरण के लिए हस्ताक्षरकर्ता का वकील के सामने उपस्थित होना आवश्यक है और हस्ताक्षर उनकी उपस्थिति में किए या पुष्टि किए जाते हैं। किसी अन्य व्यक्ति की ओर से हस्ताक्षर करने वाले की स्थिति या अधिकारों का उल्लेख दस्तावेज़ों और कार्य पर निर्भर करता है।
ये वे कार्य हैं जिन्हें वकील कानून के अनुसार कर सकती हैं। यह कार्यालय नोटरी कार्यालय नहीं है। जहाँ कानून नोटरी, पंजीकरण कार्यालय या अदालत की आवश्यकता बताता है, वहाँ संबंधित सक्षम संस्था बताई जाएगी।
कार्यवाही कैसे होती है
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समय और दस्तावेज़
प्रत्यक्ष प्रमाणन के लिए हस्ताक्षरकर्ता का वैध पहचान-पत्र के साथ उपस्थित होना आवश्यक है। समय तय करने से पहले दस्तावेज़ की, और यदि कोई किसी अन्य की ओर से हस्ताक्षर कर रहा है तो अधिकारों के प्रमाण की भी जाँच की जाती है।
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पहचान का सत्यापन
कार्य के समय लागू प्रावधानों के अनुसार पहचान सत्यापित की जाती है। इसी कारण पहचान-पत्र का वैध अवधि के भीतर होना आवश्यक है।
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वकील के समक्ष हस्ताक्षर
हस्ताक्षर प्रत्यक्ष रूप से किए या पुष्ट किए जाते हैं। इसलिए दस्तावेज़ भरा हुआ लाना चाहिए, किन्तु हस्ताक्षर किए बिना।
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प्रमाणन-लेख और विवरण
इसके बाद प्रमाणन-लेख तैयार होता है, जिसमें प्रस्तुत दस्तावेज़ों के आधार पर हस्ताक्षरकर्ता की हैसियत या अधिकारों का उल्लेख होता है, और आवश्यक होने पर इलेक्ट्रॉनिक पंजीकरण किया जाता है।
किन विषयों पर काम
प्रत्यक्ष पुष्टि
हस्ताक्षरकर्ता उपस्थित होता है और हस्ताक्षर वकील के सामने किए या पुष्टि किए जाते हैं, लागू नियमों के अनुसार पहचान की जाँच के साथ।
अधिकारों का उल्लेख
किसी कंपनी या अन्य व्यक्ति की ओर से हस्ताक्षर होने पर स्थिति या अधिकारों का उल्लेख प्रस्तुत दस्तावेज़ों और कार्य की आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। यह प्राप्तकर्ता संस्था द्वारा माँगे गए अन्य प्रमाणों का स्थान नहीं लेता।
अनुमति और घोषणाएँ
नाबालिग की यात्रा की अनुमति, उत्तरदायित्व के वचन, और वाणिज्य दूतावासों तथा विदेशी प्राधिकरणों के लिए घोषणाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या साथ लाएँ
हर कार्य का रूप और समय दस्तावेज़ों, कानूनी आवश्यकताओं और सेवा की उपलब्धता पर निर्भर करता है।
- हस्ताक्षर करने वाले का वैध पहचान-पत्र
- दस्तावेज़ पूरा भरा हुआ, पर अभी बिना हस्ताक्षर
- कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र, जब हस्ताक्षर कंपनी की ओर से हो
यह पृष्ठ कार्यालय के काम का सामान्य विवरण देता है। हर मामला उसके तथ्यों और उसकी वर्तमान अवस्था पर निर्भर करता है, इसलिए यहाँ लिखा कुछ भी फ़ाइल की जाँच का विकल्प नहीं है।