प्रमाणित दस्तावेज़ वह निजी दस्तावेज़ है जिसे पक्षकार अधिवक्ता के समक्ष अपनी इच्छा के रूप में स्वीकार करते हैं। इसका मूल्य नोटरी द्वारा बनाए दस्तावेज़ के बराबर है और इसे रजिस्ट्री, कर विभाग तथा बैंक स्वीकार करते हैं। अंतर समय का है: यह तुरंत हो जाता है, बिना पूर्व समय लिए।
किन विषयों पर काम
अनुबंध और घोषणाएँ
क्रय-विक्रय, ऋण, दान, रोज़गार अनुबंध, और सरकारी सेवाओं या विदेशी प्राधिकरणों के लिए बनाई गई घोषणाएँ।
मुख़्तारनामा
उस व्यक्ति के प्रतिनिधित्व का अधिकार जो उपस्थित नहीं हो सकता, जिसका दायरा इस तरह लिखा जाए कि पाने वाले को कोई संदेह न रहे।
विशेष अधिकार
अचल सम्पत्ति बेचना या बंधक रखना, खातों का संचालन और बँटवारे में प्रतिनिधित्व, इनके लिए स्पष्ट अधिकार और निर्धारित रूप आवश्यक है, वरना मुख़्तारनामा काम नहीं आता।
निरस्तीकरण और प्रत्यायोजन
दिए जा चुके अधिकार वापस लेना, या किसी और को सौंपना, उस सूचना के साथ जो निरस्तीकरण को तीसरे पक्ष के विरुद्ध प्रभावी बनाती है।
क्या साथ लाएँ
दस्तावेज़ पूरे हों तो ये काम उसी समय हो जाते हैं। एक भी कम हो तो काम उसके आने तक रुका रहता है।
- हस्ताक्षर करने वाले का वैध पहचान-पत्र
- प्रमाणित किया जाने वाला दस्तावेज़, पहले से तैयार, या कार्यालय द्वारा तैयार करने हेतु आवश्यक विवरण
- कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र और कर संख्या, जब हस्ताक्षर कंपनी की ओर से हो
यह पृष्ठ कार्यालय के काम का सामान्य विवरण देता है। हर मामला उसके तथ्यों और उसकी वर्तमान अवस्था पर निर्भर करता है, इसलिए यहाँ लिखा कुछ भी फ़ाइल की जाँच का विकल्प नहीं है।