कानून द्वारा अनुमत मामलों में और लागू आवश्यकताओं के साथ निजी दस्तावेज़ का प्रमाणीकरण वकील के सामने किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ को कानून में दिया गया प्रमाणिक मूल्य देता है। यह अपने आप किसी प्रामाणिक कार्य का स्थान नहीं लेता और किसी विशेष संस्था द्वारा स्वीकृति की गारंटी नहीं देता। आवश्यक रूप लेन-देन और दस्तावेज़ों पर निर्भर करता है।
ये वे कार्य हैं जिन्हें वकील कानून के अनुसार कर सकती हैं। यह कार्यालय नोटरी कार्यालय नहीं है। जहाँ कानून नोटरी, पंजीकरण कार्यालय या अदालत की आवश्यकता बताता है, वहाँ संबंधित सक्षम संस्था बताई जाएगी।
कार्यवाही कैसे होती है
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कार्य की जाँच
समय तय करने से पहले यह पुष्टि की जाती है कि क्या यह कार्य वकील द्वारा प्रमाणित किया जा सकता है और संबंधित लेन-देन के लिए विधि किस रूप की माँग करती है। कुछ लेन-देन के लिए सार्वजनिक विलेख या किसी अन्य प्राधिकरण का हस्तक्षेप आवश्यक होता है, और यह पहले से जान लेना बेहतर है।
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दस्तावेज़ की तैयारी
दस्तावेज़ तैयार किया या जाँचा जाता है, जिसमें कार्य के लिए अपेक्षित घोषणाएँ और अधिकार शामिल होते हैं। मुख्तारनामे में यहीं तय होता है कि प्रतिनिधि वास्तव में क्या-क्या कर सकता है।
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हस्ताक्षर और प्रमाणन-लेख
पक्षकार पहचान की जाँच के साथ स्वयं उपस्थित होकर हस्ताक्षर करते हैं। इसके बाद प्रमाणन-लेख तैयार होता है, जिसमें विधि द्वारा अपेक्षित विवरण दर्ज होते हैं।
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पंजीकरण और सुपुर्दगी
जहाँ विधि अपेक्षा करती है वहाँ कार्य को इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली में दर्ज किया जाता है, और दस्तावेज़ आगे की कार्यवाही की जानकारी के साथ सौंपा जाता है।
किन विषयों पर काम
अनुबंध और घोषणाएँ
जहाँ कानून अनुमति देता हो और कार्य की आवश्यकताएँ पूरी हों वहाँ अनुबंधों और घोषणाओं का प्रमाणीकरण।
मुख़्तारनामा
इच्छित कार्य के लिए परिभाषित अधिकारों वाली पावर ऑफ़ अटॉर्नी। रूप और सामग्री लेन-देन तथा कानूनी आवश्यकताओं पर निर्भर हैं।
विशेष अधिकार
कार्य के लिए आवश्यक अधिकारों और पावर ऑफ़ अटॉर्नी के रूप का विश्लेषण, जिसमें किसी अन्य व्यक्ति की ओर से कार्य करना भी शामिल है।
निरस्तीकरण और प्रत्यायोजन
पावर ऑफ़ अटॉर्नी को रद्द करने या अधिकार देने के विश्लेषण और लागू सूचना विधि।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या साथ लाएँ
हर कार्य का रूप और समय दस्तावेज़ों, कानूनी आवश्यकताओं और सेवा की उपलब्धता पर निर्भर करता है।
- हस्ताक्षर करने वाले का वैध पहचान-पत्र
- प्रमाणित किया जाने वाला दस्तावेज़, पहले से तैयार, या कार्यालय द्वारा तैयार करने हेतु आवश्यक विवरण
- कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र और कर संख्या, जब हस्ताक्षर कंपनी की ओर से हो
यह पृष्ठ कार्यालय के काम का सामान्य विवरण देता है। हर मामला उसके तथ्यों और उसकी वर्तमान अवस्था पर निर्भर करता है, इसलिए यहाँ लिखा कुछ भी फ़ाइल की जाँच का विकल्प नहीं है।