كثير من الملفات تتوقف بانتظار قيد لم يطلبه أحد، أو شهادة لم تعد محدَّثة. عقار ما زال مقيَّداً باسم من توفي، وشركة تغيّرت إدارتها ولم يُقيَّد التغيير، وسجل كُتب فيه اسم خطأً. لا يُحل شيء من ذلك تلقائياً، وكلها تزداد كلفة مع الوقت.
هذه أعمال يجوز للمحامية ممارستها بموجب القانون. المكتب ليس مكتب كاتب عدل. وإذا تطلب الإجراء كاتب عدل أو دائرة تسجيل أو محكمة، فستُحدَّد الجهة المختصة.
كيف يتم الإجراء
- 01
شهادة بالقيود القائمة
الخطوة الأولى هي معرفة الوضع الحالي. فشهادة السجل المعني، ولو كانت قديمة، تبيّن أين توقف التسلسل وما الذي لم يُقيَّد بعد.
- 02
تحديد ما هو ناقص
بمقارنة السجل بالواقع، يتحدد التصرف الناقص: قيد لم يطلبه أحد، أو تأشير، أو تصحيح خطأ، أو تحديث وصف عقاري.
- 03
الطلب لدى مصلحة السجل
يُقدَّم الطلب إلى مصلحة السجل المختصة مع المستندات والرسوم المستحقة. وبعض التصرفات لا تُجرى إلا بعد غيرها، ولذلك فإن الترتيب مهم.
- 04
الشهادة النهائية
بعد إتمام القيد، يتم الحصول على الشهادة المحدَّثة، وهي المستند الذي تطلبه المصارف والمشترون والجهات الأخرى.
ما يشمله العمل
الأحوال المدنية
شهادات الميلاد والزواج والوفاة، والتأشيرات الهامشية، وتغيير الاسم، وقيد المحررات المنجزة في الخارج.
السجل التجاري
قيد التأسيس وتعديلات الشركة اللاحقة، وشهادة القيد السارية التي تطلبها المصارف والعملاء.
السجل العقاري
التملك والرهن وحق الانتفاع وتحديث الوصف، بما في ذلك العقارات المقيَّدة باسم متوفين.
التصحيحات
تصحيح الأخطاء والسهو في القيد، وإعادة بناء التسلسل حين تنقص محررات لم تُقيَّد.
أسئلة متكررة
ما يجب إحضاره
تتوقف صيغة كل عمل وموعده على المستندات والمتطلبات القانونية وتوافر الخدمة.
- شهادة القيد المعني، ولو كانت قديمة
- بطاقة العقار أو شهادة القيد التجاري، بحسب نوع السجل
- بطاقة الهوية والرقم الضريبي لمقدّم الطلب
تصف هذه الصفحة عمل المكتب بصورة عامة. كل قضية تتوقف على وقائعها وعلى المرحلة التي بلغتها، ولا يغني ما ورد هنا عن دراسة الملف نفسه.