HelenaLobato

توثيق المستندات

توثيق المحررات العرفية، مع محضر التوثيق والقيد المعلوماتي متى أوجبهما القانون.

يمكن توثيق المحرر العرفي أمام المحامية في الحالات التي يجيزها القانون ومع استيفاء المتطلبات. ويمنح العمل المستند القوة الثبوتية المقررة قانوناً. ولا يحل تلقائياً محل محرر رسمي ولا يضمن قبوله لدى جهة معينة. وتتوقف الصيغة المطلوبة على التصرف والمستندات.

هذه أعمال يجوز للمحامية ممارستها بموجب القانون. المكتب ليس مكتب كاتب عدل. وإذا تطلب الإجراء كاتب عدل أو دائرة تسجيل أو محكمة، فستُحدَّد الجهة المختصة.

كيف يتم الإجراء

  1. 01

    دراسة الإجراء

    قبل تحديد الموعد، يتم التأكد مما إذا كان التوثيق ممكنًا بواسطة محامية، ومن الشكل الذي يتطلبه التصرف المعني. بعض التصرفات تستلزم محررًا رسميًا أو تدخّل جهة أخرى، ومن الأفضل معرفة ذلك مسبقًا.

  2. 02

    إعداد المستند

    يُحرَّر المستند أو يُراجَع، متضمنًا الإقرارات والصلاحيات التي يتطلبها الإجراء. وفي التوكيل، تُحدَّد في هذه المرحلة بالضبط الأعمال التي يجوز للوكيل القيام بها.

  3. 03

    التوقيع ومحضر التوثيق

    يوقّع الأطراف حضوريًا مع التحقق من الهوية، ثم يُحرَّر محضر التوثيق متضمنًا البيانات التي يوجبها القانون.

  4. 04

    القيد والتسليم

    يُقيَّد الإجراء في النظام الإلكتروني متى أوجب القانون ذلك، ويُسلَّم المستند مع بيان الخطوات التالية.

ما يشمله العمل

العقود والإقرارات

توثيق العقود والإقرارات عندما يسمح القانون بذلك وتتوفر متطلبات العمل.

الوكالات

وكالات بصلاحيات محددة للعمل المقصود. وتتوقف الصيغة والمضمون على التصرف والمتطلبات القانونية.

الصلاحيات الخاصة

تحليل الصلاحيات اللازمة للعمل والصيغة المطلوبة للوكالة، بما في ذلك التمثيل عن شخص آخر.

العزل وتفويض الغير

تحليل عزل الوكالة أو تفويض الغير وطريقة الإخطار الواجبة.

أسئلة متكررة

ما يجب إحضاره

تتوقف صيغة كل عمل وموعده على المستندات والمتطلبات القانونية وتوافر الخدمة.

  • بطاقة هوية سارية لمن يوقّع
  • المستند المراد توثيقه محرراً، أو البيانات اللازمة ليحرره المكتب
  • شهادة القيد التجاري والرقم الضريبي، إذا كان الموقّع شركة

تصف هذه الصفحة عمل المكتب بصورة عامة. كل قضية تتوقف على وقائعها وعلى المرحلة التي بلغتها، ولا يغني ما ورد هنا عن دراسة الملف نفسه.