قانون میں مقرر کردہ صورتوں اور متعلقہ شرائط کے تحت وکیل نجی دستاویز کی توثیق کر سکتا ہے۔ اس عمل سے دستاویز کو قانون کے مطابق ثبوت کی حیثیت ملتی ہے۔ یہ خود بخود کسی مستند سرکاری دستاویز کا متبادل نہیں بنتا اور نہ کسی خاص ادارے میں قبولیت کی ضمانت دیتا ہے۔ مطلوبہ شکل معاملے اور دستاویزات پر منحصر ہے۔
یہ وہ اعمال ہیں جو وکیل قانون کے تحت انجام دے سکتا ہے۔ یہ دفتر نوٹری کا دفتر نہیں۔ کسی عمل کے لیے نوٹری، رجسٹری دفتر، ٹیکس حکام یا عدالت ضروری ہو تو متعلقہ ادارے کی نشاندہی کی جائے گی۔
کارروائی کس طرح ہوتی ہے
- 01
کارروائی کا جائزہ
وقت مقرر کرنے سے پہلے یہ تصدیق کی جاتی ہے کہ آیا یہ کام وکیل کے ذریعے تصدیق ہو سکتا ہے اور متعلقہ معاملے کے لیے قانون کون سی شکل مانگتا ہے۔ بعض معاملات کے لیے سرکاری دستاویز یا کسی دوسرے ادارے کی شمولیت لازم ہوتی ہے، اور یہ پہلے سے جان لینا بہتر ہے۔
- 02
دستاویز کی تیاری
دستاویز تیار یا نظرثانی کی جاتی ہے، جس میں وہ اقرارات اور اختیارات شامل ہوتے ہیں جو کارروائی کے لیے درکار ہیں۔ مختار نامے میں یہیں طے ہوتا ہے کہ نمائندہ دراصل کیا کچھ کر سکتا ہے۔
- 03
دستخط اور تصدیق نامہ
فریقین شناخت کی جانچ کے ساتھ بذاتِ خود حاضر ہو کر دستخط کرتے ہیں۔ اس کے بعد تصدیق نامہ تحریر ہوتا ہے جس میں قانون کے مطلوبہ اندراجات درج ہوتے ہیں۔
- 04
اندراج اور حوالگی
جہاں قانون تقاضا کرے وہاں کارروائی کا اندراج برقی نظام میں کیا جاتا ہے، اور دستاویز اگلے مراحل کی وضاحت کے ساتھ حوالے کی جاتی ہے۔
کن معاملات میں مدد ملتی ہے
معاہدے اور اقرار نامے
جہاں قانون اجازت دے اور عمل کی شرائط پوری ہوں، وہاں معاہدوں اور اقرار ناموں کی توثیق۔
مختار نامے
مطلوبہ عمل کے لیے واضح اختیارات والے مختار نامے۔ ان کی شکل اور متن معاملے اور قانونی شرائط پر منحصر ہیں۔
خصوصی اختیارات
عمل کے لیے ضروری اختیارات اور مختار نامے کی مطلوبہ شکل کا جائزہ، جب کوئی دوسرے شخص کی طرف سے کام کرے تب بھی۔
منسوخی اور اختیارات کی تفویض
مختار نامے کی منسوخی یا اختیارات آگے تفویض کرنے اور متعلقہ اطلاع کے طریقے کا جائزہ۔
عام سوالات
کیا لائیں
ہر عمل کی شکل اور مدت دستاویزات، قانونی شرائط اور خدمت کی دستیابی پر منحصر ہے۔
- دستخط کرنے والے کی معتبر تصویری شناختی دستاویز
- توثیق کے لیے تیار شدہ دستاویز، یا دفتر سے تیار کروانے کے لیے ضروری تفصیلات
- کمپنی کی طرف سے دستخط ہوں تو کمپنی کا رجسٹریشن سرٹیفکیٹ اور ٹیکس نمبر
یہ صفحہ دفتر کے کام کا عمومی تعارف ہے۔ ہر مقدمہ اپنے حقائق اور موجودہ مرحلے پر منحصر ہوتا ہے، اس لیے یہاں دی گئی معلومات مقدمے کی فائل کے جائزے کا متبادل نہیں۔